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常见问题

第一次使用一博软件的具体步骤是什么?

发布日期:2008/6/13

 


    开始系统初始化>>初始会计期间设置>>设置基础信息>>药品期初库存设置>>应收帐款期初设置>>应付收帐期初设置>>结束数据初始化

    第一步:【开始系统初始化】,本功能用于完成数据库的清理工作。软件出于演示的需要,自带了一部分基本信息、采购入库记录、销售入库记录、库存记录、收款记录、付款记录等,而这些记录在正式使用时,对用户来讲是不需要的,所以需要清除。

    第二步:【初始会计期间设置】,也就是你第一次使用,当前的会计年度、会计月份。

    第三步:【基础信息】的设置,基础信息是程序运行的基础,关系到数据的准确性,在使用前,必须逐个创建。包括单位基本信息、供应商信息、客户信息、操作员信息、业务员信息、药品基本信息、药品类别信息、药品剂型信息、计量单位信息、费用项目信息等。

    第四步:由于大部分企业在应用软件时,仓库或门店中是有库存的,为了保证数据的衔接性,需要将这部分数据作为系统的期初库存进行录入,这样的话,就需要对仓库或门店的药品进行一次彻底的盘点,,然后将这部分数据作为期初数据,通过【药品期初库存设置】逐个录入:

    (如果是新设立的企业,仓库或门店中没有库存药品,此步骤可以跳过不做)

    第五步:由于大部分企业在应用软件时,有一部分客户还欠你部分货款没有归还,也就是财务上讲的应收帐款,为了保证数据的衔接性,也需要将这部分数据作为系统的期初数据进行录入,这样的话,就需要对你的应收帐款明细帐核对一次,然后将这部分数据作为期初数据,通过【应收帐款期初设置】逐个录入:

    (如果是新设立的企业,没有任何客户欠你的货款,即应收帐款,此步骤可以跳过不做)

    第六步:由于大部分企业在应用软件时,你还欠你的供货商的部分货款没有归还,也就是财务上讲的应付帐款,为了保证数据的衔接性,同样需要将这部分数据作为系统的期初数据进行录入,这样的话,就需要对你的应付帐款明细帐核对一次,然后将这部分数据作为期初数据,通过【应付帐款期初设置】逐个录入:

    (如果是新设立的企业,你不欠任何供货商的货款,即应付帐款,此步骤可以跳过不做)

    第七步:【结束数据初始化】。如果所有的期初数据经过再次核对,没有什么错误的话,就可以结束数据初始化了,而且必须做一次结束数据初始化的操作,这样你就可以开始正常使用系统、开始正常的业务操作了。

    需要注意的是:在结束初始化之前,请不要进行采购入库单、药品销售单、药品溢损单等的操作。

 
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